Son muchas las enseñanzas y las transformaciones que dejó el año que terminó. Un momento histórico inédito que abrió las puertas a oportunidades y a la reinvención de las pequeñas y medianas empresas frente a un mercado ávido de crecimiento y de novedades, pero que también les exige adaptarse a las nuevas condiciones de vida.

El cliente evolucionó y las empresas deben estar a su altura. Todos tenemos que estar preparados, por eso, traemos las sugerencias de Aspel, desarrolladora de software administrativo para Pymes y emprendedores,  para iniciar el 2021 con el pie derecho y tener presentes los puntos más relevantes que contribuirán a un buen manejo y planeación de las finanzas:

• Pon en orden la casa

Haz el esfuerzo por disminuir las deudas que tiene tu negocio : lo mejor es iniciar con un historial limpio. Si no puedes liquidar la totalidad de las mismas, pon en marcha un plan de acción que te ayude a pagarlas gradualmente o a reestructurarlas.

·       Conócete e identifica tus necesidades

Sin importar el tiempo que tengas con tu empresa, es importante que anticipes tus necesidades financieras con una base realista. Determina las prioridades de capital de trabajo y en lo que requieres invertir; identifica las mejores fuentes de financiamiento en términos de costo, ya sea a través de la inyección de recursos de nuevos socios, la venta de cuentas por cobrar mediante el factoraje, la solicitud de un crédito bancario o el replanteamiento de plazos para pagos con proveedores. Para todo lo anterior, asesoráte siempre con un experto.

• Anticipa un plan financiero

Una vez que has identificado tus necesidades, ya puedes empezar con la planeación de ingresos y egresos. Así notarás en qué se invierte el dinero y podrás modificar algunas malas prácticas que debes evitar para administrar los recursos de forma eficiente, a fin de prevenir problemas y preocupaciones económicas. Evita tener contigencias y riesgos fiscales a través del cumplimiento oportuno de tus obligaciones, lo que evitará el pago innecesario de multas y recargos.

• Adopta herramientas digitales

Ya lo sabemos: la digitalización marcó una gran diferencia en el crecimiento y preservación de algunas empresas. Por eso, es fundamental informarse de las soluciones que se han diseñado para el manejo óptimo de los aspectos clave en la administración, como la contabilidad, tesorería y bancos, nómina, inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, puntos de venta y facturación.  Aspel también posee una amplia gama de recursos y soluciones que han transformado la manera de hacer negocios para las Pymes y que les han permitido el acceso a los marketplaces con mayor tráfico en México. No olvidemos que las expectativas auguran que el 2021 continuará marcando el ascenso del comercio electrónico como parte del proceso de evolución en las ventas en nuestro país y a nivel global.

• Analiza tus procesos

Haz una evaluación objetiva para mejorar, automatizar y digitalizar los procesos en tu negocio; esta labor puede compartirse con tu personal e incluso con clientes y proveedores. Para realizarla, parte de estas preguntas: ¿cómo podemos mejorar y automatizar nuestro trabajo internamente?, ¿qué herramientas tecnológicas me permitirán tener más y mejor presencia con mis clientes? Te podrías sorprender de las respuestas.

• Protégete contra emergencias

Una adecuada planeación financiera te permitirá contar con los instrumentos necesarios para enfrentar alguna situación de emergencia, tales como un seguro contra siniestros para la oficina, planta, bodegas, inventarios y otros activos. Adicionalmente, es necesario monitorear permanentemente la liquidez del negocio; asegurar que las ventas realizadas se cobren efectivamente y con ello contar con los recursos suficientes para afrontar los compromisos inmediatos como el pago de sueldos, gastos de operación y abastecimiento de los inventarios para cubrir la demanda de los mismos. Al tener un excedente de efectivo tambien se puede evaluar algún instrumento de inversión que genere beneficios a tu compañía.