Con el incremento del uso de recursos tecnológicos durante la emergencia sanitaria, de acuerdo al ESET Security Report 2020, se ha incrementado en un 60% la presencia de algún incidente de ciberseguridad en las corporaciones durante los últimos 12 meses, donde las infecciones de malware son las más frecuentes con un 29%.

El riesgo es mayor: los datos personales y la información financiera de una empresa, sin importar el tamaño que tenga, es uno de los temas que debe protegerse con especial recelo; solo así se garantiza un entorno seguro y cuidado sin exposición a un mal uso.

Más allá de las medidas generales de precaución, como no compartir datos, evitar abrir correos de remitentes dudosos, no usar las memorias externas en cualquier computadora o actualizar constantemente los sistemas operativos, se debe de buscar el apoyo de un profesional para manejar los reportes contables y financieros de manera adecuada.

De acuerdo con Mario González, Contador Público y socio de la firma López, Torres, Moya, Vallejo y Asociados, la seguridad contable se ha convertido en un asunto prioritario para todos aquellos que desean mantener una adecuada salud financiera en su empresa.

Mario González, Contador Público.

Fundado en el 2018, este despacho ofrece consultoría y asesoría contable, declaración de impuestos y formulación de estados financieros a negocios de los sectores de servicios, entretenimiento y manufacturas; así como a personas físicas. Una de las principales exigencias de sus clientes, aparte del asesoramiento, es que toda su información se encuentre en un lugar seguro.

“Uno de los retos para nuestra firma es el gran volumen de datos que se manejan para su procesamiento; en este caso, el envío de archivos por medios electrónicos, como el correo o incluso la memoria USB, no suele ser un método 100% seguro ni práctico. Fue necesario evolucionar a otro tipo de recursos”.

González destaca que desde el inicio fue primordial mantener la confidencialidad de la información de los clientes, por eso optaron por la automatización a través de herramientas como Aspel COI, solución cuyas funcionalidades “permiten salvaguardar y compartir de manera segura la información por medio de la gestión de control de accesos”.

Otra de las herramientas que han aplicado con éxito es Espacio Aspel, un servicio inteligente en la nube que les permite intercambiar información con sus clientes de una manera inmediata y confiable. También ofrece un buzón contable que puede usarse de forma sencilla y eficiente para almacenar y administrar documentos confidenciales, como reportes contables, hojas de cálculos, hojas de texto, archivos pdf y archivos en zip.

La forma de trabajar ahora se transforma hacia la automatización y la digitalización de los procesos contables: tener la información en un sitio seguro y accesible a la vez. En este video te invitamos a conocer más sobre la historia de éxito de López, Torres, Moya, Vallejo y Asociados.